一、產品背景與核心理念
7777788888精準新傳真是一款面向中小企業(yè)的數(shù)字傳真解決方案，強調“精準路由、云端存儲、快速檢索”和“零基礎也能上手”。通過整合傳統(tǒng)傳真與現(xiàn)代云/網絡技術，可以把紙質傳真的信息快速轉化為可搜索的電子文本，并按設定規(guī)則分發(fā)到相關同事。以下內容將帶你完成從0到1的使用。
二、零基礎入門的準備工作
1) 確認需求：是否需要紙質傳真機，或直接使用云傳真；是否具備穩(wěn)定的網絡與電力環(huán)境。
2) 注冊與認證：在7777788888平臺創(chuàng)建賬戶，完成企業(yè)信息與管理員綁定，啟用兩步驗證以提升安全性。
3) 選擇接入方式：實體設備接入（綁定傳真機/網關）或云端直接發(fā)送；如有，記錄SIP/服務器信息、端口、用戶名、密碼等。
三、操作步驟（零基礎也能上手）
步驟A：連接與配置。將傳真線或VoIP網關與7777788888系統(tǒng)連通，確保設備上線狀態(tài)；在賬號后臺完成設備綁定與網絡測試。
步驟B：安裝客戶端與導入聯(lián)系人。下載官方客戶端，使用賬號登錄，同步同事與常用聯(lián)系人的信息；創(chuàng)建分發(fā)組，以便自動路由。
步驟C：發(fā)送傳真。將待發(fā)送的文件（支持PDF、JPG等常見格式）上傳，設置接收方號碼、選擇是否需要OCR文本、選擇存檔路徑與命名規(guī)則，點擊發(fā)送。
步驟D：接收與歸檔。系統(tǒng)將來電/來文轉為電子文檔，自動OCR并提供全文檢索；你可以將其保存在云端、導出PDF、或直接發(fā)送郵件通知相關人員。
四、實操案例分享
案例1：一家診所將患者轉診信息通過云傳真發(fā)送給合作醫(yī)院，傳輸全程加密，接收方用關鍵詞快速檢索到關鍵處方信息，極大提高效率。
案例2：一家律師事務所設置自動分發(fā)規(guī)則，所有來文在識別后按客戶名稱自動歸檔到對應案卷，律師可直接在系統(tǒng)內添加注釋并導出證據鏈。
案例3：中小企業(yè)在總部與分支之間使用群組傳真，支持定時發(fā)送與批量發(fā)送，減少人工干預。
五、常見問題與解答
Q：新傳真需要多少時間上手？A：通常1-2小時掌握基本發(fā)送與接收，完整配置和熟練批量操作可能需要一天左右的練習。
Q：是否支持紙質傳真轉為文本搜索？A：是的，系統(tǒng)內置OCR識別，可把影像轉成可檢索文本，便于歸檔與檢索。
Q：數(shù)據安全如何保障？A：支持傳輸加密、賬戶分級權限、日志審計和定期備份，敏感信息僅在授權人員之間訪問。
